word邮件合并中的标签的尺寸是如何设置的?

word邮件合并可以选择标签类型,如下图所示:

利用标签功能,可以快速地在同一个页面显示多个相同布局不同内容的标签。

如果已知标签的尺寸和标签的厂家供应商,且在列表内,可以直接选择创建标签,如下图所示:

但是往往我们利用word的邮件合并标签功能,并不是真正的为了打印某个已有的标签尺寸,而是为了利用该功能实现批量生成同一个页面放置多个布局相同但是内容不同的标签。

由于我们常用的都是在A4纸上输出标签的内容,因此我们可以选择A4纸的模板修改新建标签,如下图所示:

其中上图中的各个尺寸是新建标签的关键,一旦设置错误,就会弹出如下图所示的错误提示:

接下来详细解释“标签详情”对话框中的各个参数的含义:

  1. 横标签数:表示一页纸中从左到右要放置的标签数量;

  2. 竖标签数:表示一页纸中从上到下要放置的标签数量;

  3. 标签宽度、标签高度:表示一个标签的实际宽度和高度;

  4. 横向跨度:表示在横向上两个标签的间隔+一个标签的宽度,也就是一个标签的宽度+标签与标签之间的横向间隔;

  5. 纵向跨度:表示在纵向上两个标签的间隔+一个标签的高度,也就是一个标签的高度+标签与标签之间的纵向间隔;

  6. 上边距:表示整个所有的标签表格距离页面顶部的距离

  7. 侧边距:表示整个所有的标签表格距离页面左边的距离

通过这些概念的解释,要设置自定义标签的尺寸就可以根据整个页面的长宽进行计算设计。

如果要使得生成的标签铺满整个页面,可以设置上边距为当前的页面布局的上边距,侧边距为当前的页面布局的侧边距,然后使得横向跨度*横向标签数=纸张的长度-侧边距*2,纵向跨度*纵向标签数=纸张的高度-上边距*2。





       

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